Penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan
dapat menampilkan diri secara terampil dan menarik maka perlu memperhatikan
hal-hal berikut ini :
1.
Tata cara berdandan
Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor
dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah secukupnya dan disesuaikan
dengan waktu dan posisi dimana kita berada. Janganlah memakai aksesoris atau
make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan
kesan yang negatif bagi orang lain dan akan diaanggap orang yang tidak
mengetahui tata krama berdandan.
2.
Tata Rambut
Tata rambut bagi
sekretaris jangan sampai mengganggu saat dia bekerja, misalnya terlalu panjang,
terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan
membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu di
ruangan tersebut. sebenarnya bagi sekretaris model rambut harus diperhatikan,
disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew
cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris.
3.
Tata cara berpakaian
Berpenampilan
baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya
mahal namun dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya
dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya. Dan yang paling utama agar
terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan
rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan
terlihat menarik.
4.
Gaya atau perilaku
Selama sekretaris
duduk ditempat kerjaannya, menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus
menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi
kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual ,
demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit
jari dan tersipu malu. Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang
percaya diri.
Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian
diri dari diri nya. Tampil dengan rapi,bersih dan segar,cantik bukan
merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting
adalah inner beauty sekretaris itu sendiri.Dimanapun sekretaris itu berada ia
harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau
tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri dari
seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
1.
Baik dan bertanggung jawab
2.
Menampilkan citra perusahaan
3.
Berpenampilan menarik
4.
Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik
5.
Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan
6.
Menguasai teknologi
7.
Cekatan,terampil,cermat,dan pintar
8.
Memahami karakter atasan
9.
Memiliki etika yang baik
10.
Pandai berbicara di depan publik
11.
Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik
Kesimpulan
Penampilan adalah pembentukan diri seseorang baik secara
fisik maupun kepribadian yang baik sehingga dapat menimbulkan daya tarik bagi
orang yang memandangnya. Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah
grooming yang artinya penampilan diri.Grooming atau penampilan diri yaitu suatu
penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian
seseorang Penampilan utama seorang
sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang
sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang
sekretaris.Penampilan seorang sekretaris harus memperhatikan beberapa hal yaitu
dari tata cara berdandan, tata
rambut, tata cara berpakaian dan gaya atau perilaku dari sorang sekretaris itu
sendiri.
